כדי להבין איך בונים חיבור אמיתי בין עובדים שלא נפגשים פיזית, פנינו לאנשי מקצוע בחברת OUTMIND המתמחים בפעילויות גיבוש לצוותים ושאלנו אותם איך לחבר בין עובדים שנפגשים רק בזום. התשובה שלהם הייתה חד משמעית: גם כשעובדים נפגשים רק דרך המסך, פעילות משותפת יכולה ליצור תחושת שייכות, לחזק אמון ולהחזיר את האנושיות לשגרת העבודה.
פעילות גיבוש מאפשרת לצוותים ליצור בסיס משותף, לחזק אמון ולתרגל שיתוף פעולה גם כשהמשתתפים נמצאים במרחק קילומטרים זה מזה. הגרסה החינמית של הפלטפורמה מאפשרת מפגש של משתתפים רבים בו – זמנית, כשכולם רואים, שומעים ומגיבים בזמן אמת.
עובדים מרחוק, מרגישים קרובים
עבודה מהבית מציעה גמישות, אבל יש לה גם מחיר. העובדים מרגישים לבד, שחוקים ולעתים מאבדים את התחושה שיש מאחוריהם צוות אמיתי. פעילות גיבוש לא פותרת את הכול, אבל היא עושה משהו פשוט וחשוב: מזכירה לאנשים שהם לא עובדים לבד.
כשעובדים מרחוק, קל לאבד את תחושת השייכות לצוות, ושעה של פעילות משותפת מחזירה אותה, וכשהשגרה הופכת מעיקה ואפורה, פעילות כיפית שוברת את המעגל ומחזירה אנרגיה.
וכשהתקשורת בין העובדים נשחקת, כי מסך אף פעם לא יחליף שיחות פרוזדור, פעילות קלילה ומשוחררת מזמינה שיחות וקשרים שבפגישה רגילה לא היו קורים.
הבשורה הטובה: זה לא מסובך לארגן. לא צריך תקציב גדול ולא צריך לצאת מהבית. כל מה שצריך הוא רעיון טוב, ואנחנו ב- OUTMIND כאן כדי לתת לכם בדיוק את זה.
בקרו באתר OUTMIND למגוון ימי גיבוש, כיף ונופש לצוותי עובדים >>>
כשהמסך הופך לחדר גיבוש: 6 משחקי גיבוש בזום שכדאי לנסות
ערב קריוקי בזום
ערב קריוקי בזום הוא אחת הפעילויות הפשוטות והמהנות שאפשר לארגן לצוות מרחוק. המארח משתף מסך עם אתר קריוקי, רשימת השירים מוכנה מראש וכל משתתף שר בתורו כשתיים עד שלוש דקות, לבד או בצוות.
טיפ שלנו: כדי להתחיל נכון, פתחו עם "שיר שבירת קרח", להיט מוכר שכולם מכירים ואוהבים לשיר. שעה עד שעה וחצי מספיקות בדיוק, זה מספיק כדי לצחוק, להתפרק מהשגרה ולחזור למסך הבא עם תחושה קצת יותר קלה.
היתרון האמיתי
עובדים שקטים שבפגישה עסקית לא אומרים הרבה, פתאום נחשפים בצד אחר לגמרי. הצחוק, התרגשות, הביישנות, החשיפה הקטנה והשירה המשותפת מחליפים לרגע את תדמית ה"זום – עסקי" ומחזירים את האנושיות לצוות.
הופעה בזום
לא חייבים לוותר על ערב גיבוש אמיתי רק כי הצוות רחוק אחד מהשני. כיום אמנים רבים מציעים להופיע ישירות דרך הזום, מוזיקאים וזמרים, אמני קרקס ואקרובטיקה ואפילו סטנדאפיסטים שיגרמו לכל המשתתפים להתפקע מצחוק מול המסך. הופעה וירטואלית היא דרך קלה וזמינה להפוך ערב גיבוש רגיל למשהו שאנשים באמת מצפים אליו.
זוגות מתחלפים
פעילות זום פשוטה שיוצרת עומק מפתיע. כל 15 דקות מחליפים פרטנר לשיחה מונחית סביב שאלות שבפגישה רגילה לא שואלים: משהו שאנשים לא יודעים עליך, אתגר מקצועי שמעסיק אותך ומשהו קטן שהיית רוצה שיבינו על התפקיד שלך. תוך שעה קצרה העובדים מגלים צדדים חדשים אצל אנשים שיושבים איתם בפגישות כבר שנים.
טריוויה אישית בזום
במקום שאלות על כדורגל או היסטוריה, הטריוויה הזו בנויה סביב האנשים בחדר. אוספים מראש מהעובדים פרטים קטנים על עצמם, איך הם אוהבים את הקפה שלהם, כמה הם שנים בחברה, מה הייתה העבודה הראשונה, איזה סרט ראו עשר פעמים, מה האוכל שלא יכולים בלעדיו, לאן תמיד חלמו לטייל או איזה תחביב סודי יש להם שהמשרד לא יודע עליו ומהם בונים את השאלות.
התוצאה היא משחק שמצחיק, מפתיע וחושף כמה מעט אנשים באמת מכירים אחד את השני למרות שנים של פגישות משותפות.
חדר בריחה וירטואלי
חדר הבריחה הפך בשנים האחרונות לאחת מפעילויות הגיבוש הפופולריות ביותר וכיום הוא זמין גם מהמסך שבבית. במקום לנסוע למקום פיזי, הצוות מתחבר לזום ומקבל תעלומה שצריך לפצח יחד, במרוץ נגד השעון. מה שהופך את זה לאפקטיבי הוא בדיוק מה שעושה כל חדר בריחה טוב: אי אפשר להצליח לבד. כל אחד בצוות רואה חלק אחר של הפאזל ורק שיתוף מידע אמיתי מוביל לפתרון. התחרותיות, המתח והצחוק עושים את שאר העבודה.
סדנה ממוקדת בנושא שחיקה והיברידיות
לפעמים הגיבוש הכי משמעותי לא בא ממשחק או מאתגר, אלא משיחה פשוטה ופתוחה. סדנה זו מזמינה את העובדים לדבר על מה שבאמת קורה: מה עובד בעבודה ההיברידית ומה לא, מה מקשה, מה חסר ומה אפשר לשפר. עצם העובדה שמישהו שואל ומקשיב לתשובה יוצרת תחושת שייכות שקשה להשיג בכל דרך אחרת.
לסיכום: גיבוש צוות בזום לא מחליף את הפגישה בחדר אבל עם הרעיון הנכון הוא יכול להחזיר את מה שהכי חסר בעבודה מרחוק: תחושה שיש שם אנשים, לא רק מסכים.
